Deine Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz: Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest die Post.
- Gästeempfang: Du empfängst unsere Besucher herzlich und bist erste Ansprechperson für alle Gäste.
- Material- und Bestandsmanagement: Du kümmerst dich um Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Arbeitsschutzkleidung.
- Office-Management: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt das Team organisatorisch.
- Infrastruktur und Facility: Du bist Ansprechpartner für die Gebäude- und Unternehmensinfrastruktur.
- Eigenverantwortliche Organisation: Du gestaltest den Empfangsbereich selbstständig und sorgst für einen professionellen Auftritt.
Dein Profil
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit mit Kundenkontakt
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Organisationstalent
- Routine im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Freude am selbstständigen Arbeiten
Unser Angebot
Du teilst dir mit einer sympathischen Kollegin eine Vollzeitstelle im Arbeitszeitmodell
des Job-Sharing.
Auf dich wartet ein motiviertes und wertschätzendes Team, mit dem du vielseitige Projekte realisierst. Zum Einstieg erhältst du ein strukturiertes Onboarding und wir erstellen dir einen individuellen Einarbeitungsplan, durch den du schnell Sicherheit gewinnst und deine Aufgaben eigenständig umsetzen kannst. Danach bieten wir dir verschiedene Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung und unterstützen dich bei der Realisierung deiner Karriereziele.
Wir pflegen unternehmensweit einen offenen Kommunikationsstil und setzen auf Engagement und Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit einer zeitgemäßen Unternehmenskultur und unterschiedlichsten Benefits schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, fördern den Teamgeist und unterstützen jede und jeden bei BNA bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.